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演讲与汇报的技巧

时间:2023-12-14 09:17:39 演讲技巧 我要投稿
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演讲与汇报的技巧

  无论是在学习还是在工作中,汇报出现的频率越来越高,汇报可以是工作开始前的规划安排,也可以是工作完成后的分析总结,但是,每次要写汇报的时候都无从下手?下面是小编帮大家整理的演讲与汇报的技巧,欢迎阅读与收藏。

演讲与汇报的技巧

演讲与汇报的技巧1

  汇报演讲的特点

  1.限定性。

  汇报演讲中的限定性表现在三个方面:第一,汇报演讲的内容、材料必须限定在汇报人自己的职责范围内;第二,汇报演讲的内容,材料必须限定在汇报人一定的任职期限内;第三,汇报演讲的时间是有限定的,一般为15----20分钟。

  2.客观性。

  由于汇报人工作的固定性和听众的固定性,汇报者与绝大多数听众是属于同一单位的。双方长时间地在一起工作、生活,彼此基本上是“相知”的。因此,汇报者在演讲时,一定要实事求是,有一说一,有二说二。

  3.严肃性。

  一方面,汇报演讲场合的庄重性,上级领导的重视,单位干部群众的监督,都要求汇报者必须严肃认真地对待汇报演讲,不能视其为走过场。另一方面,演讲能力是各级领导干部、教研人员的基本功,是一个人德才学识的综合表现,是显示才能,树立自我形象,更进一步地实现自我价值的重要手段。如果不能做一次成功的演讲,那么,称职与否的答案也就可想而知了。

  4.鉴定性。

  按照一般的汇报程序,当汇报人演讲完毕后就回避了。接下来,干部群众要配合上级领导进行分组讨论,民主评议,辨别其汇报内容是否正确、客观,对其给予“鉴定”。之后,把干部群众的“鉴定”和汇报人的汇报报告一并交上级主管部门作综合评估,以作为升迁、留任、降职、调整等的重要依据之一。

  式的选择

  1.照读式演讲。

  即汇报者把汇报报告从头到尾读一遍。这种照本宣科的演讲方式是不可取的。演讲是一种双边的信息交流活动。演讲者按自己的思想把话讲完,同时,也要让群众接受你的讲话精神。而这种讲话方式,由于演讲者注意力全部集中到讲稿上,因而,也就无法与听众进行交流,所以,这种方式不适合汇报。

  2.“备忘录”式。

  它以“背诵”为基础,演讲中“短路”了,就拿出讲稿看一看,接着往下背,直至讲完了。这种方式的演讲与前者的效果差不多,同样是不可取的。

  3.有准备的即兴式演讲。

  即演讲前反复熟悉讲稿,演讲时根据自己肚子里的`“货”,即兴组织语言。这是我们提倡的一种演讲方式。因为它不受具体演讲稿的束缚,演讲人可根据实际情况,在不“离谱”的前提条件下,充分发挥生动的口头语言和得体的态势语言的优势,在激情、联想的作用下,使自己的演讲更充实、更形象、更生动、更加具有针对性。

  注意事项

  1.语言要朴实、精炼。

  听众与汇报人工作的固定性,使双方基本上处于“相知”、“相融”的关系中。因此,汇报人在演讲语言的运用上要力求朴实、通俗、形象,千万别来那套花里胡哨、令人感到虚伪做作的东西。

  汇报演讲的限定性特征,决定了演讲语言必须精炼。一般的汇报演讲时间规定为15----20分钟。播音员的正常播音速度为180字/分钟。参照这两个数字,我们不难得出这样一个数字:即每位汇报者的演讲稿不得超过3000字。而要在这极为有限的字数里,把自己任职以来的主要成绩、经验教训等较为完整、系统地表述清楚,语言不精炼是绝对行不通的。即使在“细节”的展开上也绝对不能开无轨电车。因此,准确措辞,详细得当,不罗嗦,不重复,不带口头禅,应当成为汇报演讲运用语言的一条重要原则。

  2.服饰要得体。

  服饰是一个人气质与涵养的外化。提醒您,汇报演讲的场合是十分严肃的,是当事者的一次重要的亮相,使继往开来的重要一步。假如在这样的场合,汇报者“鞋儿坡,帽儿破,身上的袈裟破”,是无论如何也引不起人的好感与尊重的。因此,“讲究服饰而不追求奢华”,应当成为汇报演讲的行为准则之一。

  3.心情要平静。

  发表汇报演讲,固然要满怀激情,但过于激动和兴奋,或者过于沮丧和消沉,都是不可取的。得意洋洋的表情,大喊大叫,撸胳膊卷袖子的举止,难免给人留下浅薄、轻浮的印象;垂头丧气,蔫头耷拉脑袋地作蚊蝇之声,也难免在听众为你掉下几滴同情的眼泪后,投下一张不信任票。

演讲与汇报的技巧2

  无论是报喜还是报忧,只要不是直接指定必须由你来作答,你就应该少说为佳,不说最佳。在这种情况下减少主动性,从实施效果上看,往往并不被动。

  因为,议论喜与忧本身就是一个是非问题。而爱说是非的人,不管是说公,还是说私,是议喜,还是论忧,其在企业内、单位内,往往是不受众人欢迎的人物。更何况那些素质低下的老板常常混淆黑白,是非难辨,弄不好给你个恩将仇报,让你得不偿失。

  所以,只要不是老板要求你来议论企业的功过、成败,那么你就应闭起自己的嘴巴,不要主动到老板那里报喜或报忧。

  受宠不必惊

  假如老板有兴趣和你一道议论工作的成绩与失误,这时,你切莫受宠若惊、忘乎所以、纵横议论,把你所有看到的、听到的、估计的、猜测的各种有关企业的、老板的喜与忧、信口开河倒了出来。这是一种不谨慎的表现。

  要知道,人在受到上司和老板的宠爱时,往往有夜郎自大的情绪产生,似乎觉得这个企业就是自己和老板的了,因而会放开嘴巴评说企业与老板的功过是非。其实不少上司和老板有时故意宠爱某个员工或下属,他们要的就是这种效果。因为老板需要掌握员工和下属的心理活动。

  我们常见一些老板和上司,往往在各种场合与员工和下属套近乎,比如,员工生病老板亲自看望,员工生日老板亲自到场等类似的行为,都会使员工产生受宠若惊的效应。当然,从现代企业管理的立场来看,这种行为是必不可少的,因为它有利于造成一种同舟共济的团结局面。

  但是,作为一名员工不能因为自己与老板同舟共济,就可以放肆地议论企业的功过是非。因为,你的见识和水平往往与老板的见识和水平存在着差距,假如议论得不合宜或不合老板的胃口,那么你就有可能因此而获罪于老板。

  所以,只有那些在获宠时能够保持冷静和理智的员工、不信口雌黄的员工,才能被称为受宠不惊、聪明的员工。

  事实证明,那些有较大作为、有较大功绩的人,大都是一些受宠不惊、谨言慎行的杰出人物。

  顾此失于彼

  假如一定要向老板报喜或者报忧,原则上应注意只谈自己,不谈别人,顾此,失于彼。因为,实事求是地讲,一个人只能是对自己的所作所为最有发言权。不管是忧,还是喜,是成绩,还是失误,只要是自己的经历,谈起来你往往能切中要害。

  所以,在向老板汇报工作时,你对自己在本职工作上的喜与忧,尽可以向老板陈述。但必须注意,尽量不要连带他人。

  他人的喜与忧,应由他人自己去说。

  在向老板汇报自己工作中或生活上的喜与忧的时候,要把握两点:一是报喜报够。即你应把自己取得工作成绩,向老板讲述清楚,以使老板了解你的能力优势、分享你所取得成就的.快乐。二是报忧报透。就是说你对于自己在工作上和生活上遇到的那些难以解决的难题、工作上的不足,应向老板做透彻的描述,以便于老板拍板决策,帮你解决难题、纠正不足。

  忌揽功推过

  无论是报喜,还是报忧,其中最大的忌讳是揽功推过。

  所谓揽功,即是把工作成绩不适当的、不符合事实的往自己的功劳簿上记。不少人想不开其中的道理,他们在向老板汇报工作成绩时,往往有意夸大自己的作用和贡献,以为用这种做法就可以讨得老板的欢心与信任。实际上多数老板都是相当聪明的人,他们并不会因为你喜欢揽功,就把功劳记到你的帐上去的。即便一时没有识破你的真相,他们也多会凭直觉感到你靠不住。因为人们对言过其实的人,多是比较敏感的。

  所谓推过,就是把工作中因自己的主观原因造成的过错和应负的责任,故意向别人身上推,以开脱自己。它给人的印象是文过饰非,不诚实。

  趋利避害是人的天性。揽功推过却是人的劣根性。

  不揽功,不推过,是喜说喜,是忧报忧,是一种高尚的人品和良好的职业道德的体现。采取这种态度和做法的人,可能会在眼前利益上遭受某些损失,但是从长远看,必定能够站稳脚跟,并获得发展的机会。

  成绩归何人

  员工在工作中能够取得成绩,企业能够获得发展,当然是员工们努力奋斗的结果。但是,请不要忘记,如果没有老板提供的工作岗位和工作条件,你是无法在这个企业做出成绩的。

  因此,在谈到员工的成绩和企业的发达时,就不能不强调老板的贡献和作用。

  由此延伸,我们可以得出一个重要结论:那些善于把成绩归功于老板的行为,常常是一种大智若愚的行为,而能够做出这种行为的人,也必定是一个德才品位较高的大智大勇者。

  报喜报忧的学问,历来是下级与上级打交道时所必须注意研究的重大问题。员工和下属在与老板相处时,应该了解和掌握相关的技巧和方法,以利于和谐共事,推动工作。

  实话与实说

  员工在向老板汇报工作时,正确的态度和作法,应该是实话实说、有喜报喜、有忧报忧。这是一种对老板、对企业、对工作极端负责的行为。

  但是,这种实事求是、实话实说的行为,只能用之于那些开明的、有胸怀的老板,而对于那些心胸狭小、刚愎自用、爱吹不爱批的老板而言,实话实说、实事求是、弄不好就是一种罪过。因为,这类老板由于自身的心理素质较低,往往自视甚高,以致于爱好别人的夸奖与吹捧。老板的成就、工作的业绩,夸大无妨,甚至还能讨其欢心;相反如果下属或员工反映的是有关老板的工作失误和素质的缺陷,就贸然实话实说,讲了老板的不足和缺点或工作的失误,请你小心着,他给你穿小鞋或找借口报复你,就只是一个时间问题。

  因此,在报喜与报忧的问题上,你决不可书生气十足,太天真、太浪漫了,以为实事求是就可以"是"了。历朝历代,为此付出代价者大有人在,他们不是横遭杀身之祸,就是受到迫害。屈原放逐、司马迁受宫刑,不就是因为他们实话实说了吗?

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